ClockIn – Produktprospekt

ClockIn

Practice Management

Produktprospekt · 2026

Für Gesundheitspraxen & Therapiezentren

Alles für
Ihre Praxis.

ClockIn verbindet Mitarbeiterverwaltung, digitale Zeiterfassung, Patientenakten und Rechnungsstellung in einem einzigen Programm – lokal auf Ihrem Server, ohne Cloud, ohne Monatsgebühren.

⏱ Digitale Stempeluhr 📋 Dienstplanung 🩺 Patientenverwaltung 🧾 Rechnungsstellung §14 UStG 🔒 Offline · DSGVO-konform 🖥 Windows Desktop

299 €

Lifetime-Lizenz Einmalzahlung · keine Monatsgebühren
24 Monate Update-Support inklusive
7 Tage Demo – kostenlos testen

Was ClockIn kann.

Kein Zusammenwürfeln von vier verschiedenen Tools mehr. ClockIn bringt alles in einer einzigen Desktop-App zusammen – speziell für Praxen mit 1–15 Mitarbeitern.

⏱

Digitale Stempeluhr

Mitarbeiter stempeln per 4-stelliger PIN ein und aus. Gesetzliche Pausenzeiten (30 Min. ab 6h, 45 Min. ab 9h) werden automatisch abgezogen. Zeiten lückenlos nachverfolgbar und korrigierbar.

📋

Dienstplanung

Wochenpläne erstellen, eigene Schichtvorlagen anlegen, Tausch-Anträge zwischen Mitarbeitern verwalten und genehmigen. Übersicht über geplante vs. tatsächliche Zeiten.

🩺

Patienten- & Kundenverwaltung

Vollständige Akten mit Stammdaten, Therapieprotokollen, Terminen, Körperwerten (Verlaufsdiagramme), Dokumentenanhängen und Zahlungshistorie. Flexibel: "Kunden" oder "Patienten".

🧾

Rechnungsstellung §14 UStG

Rechnungen direkt aus der Patientenakte erstellen. Automatische Nummernvergabe (RG-2026-001), 19/7/0% MwSt., mit Unternehmenslogo und -daten, druckfertig.

👤

Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiter anlegen, Rollen vergeben (Admin/Mitarbeiter), Verträge hinterlegen (Vollzeit/Teilzeit, Urlaubstage, Gehalt), automatischen Logout konfigurieren. Urlaub & Abwesenheiten verwalten.

🖥

Mehrplatz-Betrieb (LAN)

Ein Master-PC hält alle Daten. Weitere Arbeitsplätze verbinden sich als Clients über das lokale Netzwerk – unbegrenzt viele, ohne Cloud, ohne zusätzliche Lizenzkosten.

🔒

Offline-First & DSGVO

Alle Daten bleiben lokal auf Ihrem Server. Kein externer Zugriff, keine Cloud-Pflicht, kein Sicherheitsrisiko für Gesundheitsdaten. Vollständig DSGVO-konform nach Art. 4.

📊

Export & Berichte

Zeiten, Abwesenheiten und Patientendaten für Lohnbuchhaltung, Steuerberater oder Archiv exportieren. Nachrichten-System für interne Mitteilungen an alle oder einzelne Mitarbeiter.

Faire Preisgestaltung.

Einmal zahlen, für immer nutzen. Kein Abo-Stress, keine Kostenfalle.

⭐ Lifetime-Lizenz

299 €

einmalig · zzgl. gesetzl. MwSt.

Alle Funktionen – sofort und dauerhaft
Unbegrenzte Nutzer & Arbeitsplätze
24 Monate Update-Support inklusive
100% lokal – keine Cloud-Abhängigkeit
7 Tage Demo – kostenlos, ohne Kreditkarte
Lizenzschlüssel per E-Mail nach Kauf
Software läuft auch nach Update-Support weiter

49 €

+1 Jahr Update-Support

99 €

+2 Jahre Update-Support

Warum ClockIn die bessere Wahl ist.

🔗

Alles in einem Programm
HR-Tool + Praxissoftware kombiniert – kein Konkurrent bietet das. Keine Insellösungen, kein Daten-Import zwischen Tools.
💶

Massiv günstiger als Alternativen
Wettbewerber kosten 45–99€/Monat = 540–1.188€/Jahr. ClockIn kostet einmalig 299€ – bereits im ersten Jahr die günstigere Wahl.
🔒

Ihre Daten, Ihr Server
Patientendaten gehören nicht in die Cloud. Kein Datenleck-Risiko, kein externer Zugriff, kein Abhängigkeit von Drittanbietern.
⚡

In 10 Minuten einsatzbereit
Keine komplizierte Cloud-Einrichtung, kein Account-System. Installieren, Lizenz eingeben, starten.

Funktion	ClockIn	Typische Praxissoftware	Typisches HR-Tool
Digitale Stempeluhr	✓	✗	✓
Dienstplanung	✓	✗	✓
Patientenakten	✓	✓	✗
Rechnungen §14 UStG	✓	✓	✗
Kein Cloud-Zwang	✓	✗	✗
Einmalzahlung	✓	✗	✗
Preis (3 Jahre)	299 € einmalig	1.620–3.560 €	3.384 €+

In 4 Schritten startklar.

Von Null auf produktiv in weniger als 15 Minuten.

1

Demo herunterladen & testen

Kostenlos, 7 Tage, voller Funktionsumfang – keine Kreditkarte, kein Account. Download auf getcarby.app.

2

Lifetime-Lizenz kaufen

Einmalzahlung 299€ auf getcarby.app. Lizenzschlüssel kommt sofort per E-Mail.

3

ClockIn Master installieren

Setup-Datei ausführen, Lizenzschlüssel eingeben, Praxisname und Daten einrichten.

4

Optional: Clients einrichten

Für weitere Arbeitsplätze im Netzwerk: Client-Setup auf den anderen PCs, IP des Masters eingeben – fertig.

Systemvoraussetzungen

✓ Windows 10 oder 11 (64-Bit)
✓ 4 GB RAM, 500 MB Speicher
✓ LAN-Netzwerk (für Mehrplatz-Betrieb)
✓ Kein Internetzwang im laufenden Betrieb

Admin-Login auf einen Blick.

Standard-PINs (Werkseinstellung): 👤 Maria Schmidt → 1111
👤 Thomas Müller → 2222
👤 Sabine Wagner → 3333
⚠ Bitte sofort nach Einrichtung ändern!

Datensicherung:

            C:\Users\[Name]\AppData\Roaming\
ClockIn Master\clockin-master.json
          

Diese Datei regelmäßig auf externem Datenträger sichern.

Bereit für ClockIn?

7 Tage kostenlos testen – kein Kreditkarte, kein Account. Danach Lifetime-Lizenz für einmalig 299€.

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