Von der Einrichtung zur ersten EU-konformen Rechnung — Schritt für Schritt.
Das Onboarding richtet dein Profil ein. Diese Daten werden in jede Rechnung automatisch eingetragen.
Angebote erstellst du genauso wie Rechnungen — sie werden nur anders markiert. Wenn der Kunde zusagt:
Wische das Angebot in der Liste nach rechts. Billo fragt, ob du es zur Rechnung konvertieren möchtest. Mit einem Tap wird die nächste Rechnungsnummer (z. B. RE-2026-043) automatisch vergeben. Das Original-Angebot bleibt als Referenz gespeichert.
Das Finanzamt verlangt fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern. Billo verwaltet das automatisch.
Beispiel: RE-2026-001, RE-2026-002, RE-2026-003 ...
Dein Präfix (RE, INV, RG) + aktuelles Jahr + dreistellige Nummer. Billo vergbt die nächste Nummer immer automatisch. Du kannst die Startnummer manuell setzen, falls du eine bestehende Nummerierung weiterfühst.
Rechnungen können nicht gelöscht werden (nur storniert) — das verhindert ungewollte Lücken in der Nummerierung, die beim Finanzamt auffallen könnten.
Wenn dein Jahresumsatz im Vorjahr unter 22.000 € lag und im laufenden Jahr voraussichtlich unter 50.000 € bleibt, kannst du die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG nutzen. Du musst dann keine Umsatzsteuer in Rechnung stellen und keine Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben.
Wann aktivieren? Wenn du Kleinunternehmer bist, aktiviere den §19-Modus im Onboarding (Schritt 3). Billo fügt dann automatisch folgenden Pflichttext in jede Rechnung ein:
Welcher Text erscheint? Der exakte Pflichttext nach §19 Abs. 1 UStG. Keine manuelle Eingabe nötig.
Was ändert sich? Im §19-Modus werden keine MwSt.-Beträge ausgewiesen. Der Rechnungsbetrag ist immer der Nettobetrag. Das Steuerfeld zeigt „0% (§19 UStG)" an.
Alle Pflichtfelder einer ordnungsgemäßen Rechnung auf einen Blick — und wie Billo sie behandelt.
| Pflichtfeld | Rechtsgrundlage | Billo |
|---|---|---|
| Vollständiger Name & Adresse des Lieferanten | §14 Abs. 4 Nr. 1 UStG | Aus Profil ✓ Auto |
| Vollständiger Name & Adresse des Leistungsempfängers | §14 Abs. 4 Nr. 1 UStG | Aus Kundendaten ✓ Auto |
| Steuernummer oder USt-ID des Lieferanten | §14 Abs. 4 Nr. 2 UStG | Aus Profil ✓ Auto |
| Ausstellungsdatum (Rechnungsdatum) | §14 Abs. 4 Nr. 3 UStG | Heute ✓ Auto |
| Fortlaufende Rechnungsnummer | §14 Abs. 4 Nr. 4 UStG | RE-2026-001 ✓ Auto |
| Art und Menge der Leistung | §14 Abs. 4 Nr. 5 UStG | Positionen ✓ Manuell |
| Zeitpunkt der Leistung / Leistungsdatum | §14 Abs. 4 Nr. 6 UStG | Heute ✓ Anpassbar |
| Nettobetrag, Steuersatz, Steuerbetrag, Bruttobetrag | §14 Abs. 4 Nr. 7 UStG | Live-Berechnung ✓ Auto |
| §19 UStG-Hinweis (wenn Kleinunternehmer) | §19 Abs. 1 UStG | Pflichttext ✓ Auto |